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隱私政策信息公告

 

更新:10.01.2021

 

 

本通知解釋了在以下情況下,APL商品作為數據控制者如何在商業環境中使用您的個人信息:

•提供者,或者如果您代表充當提供者的組織。
•客戶,或者如果您代表充當客戶的組織。
•Web用戶。

我們將其稱為“業務信息”。

APL Commodities, Holder Corporation,成立於阿拉伯聯合酋長國,其總部或母公司位於埃塞俄比亞的亞的斯亞貝巴,其全球關聯公司,代理商,子公司和關聯公司可通過https://aplcommodities.com/contact,您可以在其中訪問組成公司的公司列表。

•供應商是指APL商品的當前或潛在供應商,分包商或合作夥伴。

•客戶是指APL商品的客戶,潛在客戶或目標客戶。

•Web用戶是指APL商品互聯網網站的用戶。

•外部服務提供商是指APL商品之外的外部提供商,在向APL商品提供服務期間可以訪問商業信息。

•個人信息是指與APL商品或其代表通過自動方式處理的與已識別或可識別自然人有關的信息。

 

1. APL商品收集什麼商業信息?
APL商品收集和使用的商業信息的類型取決於特定的商業環境和收集信息的目的。這可能包括以下內容:

• 聯繫信息。 (公司名稱,聯繫人姓名,職務,工作地址,電話號碼,電子郵件地址,傳真號碼等)
•有關您的相關經驗和/或您的專業,商業或銀行參考的信息。 (對於可能的,客觀的或經常性的客戶)
•有關您的業務以及其他興趣和觀點的詳細信息。 (信息保存在客戶關係管理數據庫中)
•對於網絡用戶,與您使用APL商品網站有關的信息,包括Web表單的內容,在論壇中所做的貢獻和瀏覽歷史記錄,IP地址以及您通過APL商品網站的路線。
•財務數據,信貸或付款能力以及與財務事項有關的其他信息,例如您的銀行帳號以及與為支持業務交易而收集的付款有關的其他相關信息。
•通過閉路電視(CCTV)獲得的圖像以及訪客對APL商品的辦公室,倉庫,筒倉,農場的訪問或與之相關的訪問信息,並且該信息表示公司已同意並了解該訪問。

2. APL商品將如何處理上述信息?
通常,APL商品僅將個人,業務或財務信息用於以下一項或多項與業務相關的目的:

•與客戶談判,訂立和執行合同。 (包括提供產品,諮詢,種植,生產,出口,分銷,加工,生產,物流以及與商品商業化有關的其他條款)
•管理APL商品帳戶和記錄。
•廣告,營銷和公共關係。 (包括直接營銷)
•市場研究和競爭對手分析。
•與供應商,客戶或公司的合同的談判,訂立和執行,該合同將提供對上述交易有乾擾的服務。
•與客戶,供應商或Web用戶進行溝通。
•APL商品網站的操作,包括使用分析軟件。
•支持APL商品公司的企業社會責任活動。
•促進APL商品的設施,網站和其他資產的安全性。
•法律和法規合規性以及內部控制評估和審計。 (即使由APL商品內部和外部審計服務提供商執行)
•與公司及其運營或業務有直接或間接關係的應付債務和/或應付賬款或金錢承諾的管理。
•獲得法律建議,包括法律訴訟,訴訟以及與公司買賣,合併有關的法律建議。

為了達到我們的合法商業利益和與我們互動的第三方的利益,我們出於上述目的處理個人,商業或財務信息,在處理法律的某些方面對於我們遵守法律也是必要的或基於您的同意或其他可處理的法律依據。

3. APL商品的數據隱私原則
APL商品遵守與個人,商業或財務信息有關的以下原則:

•我們公平合法地處理它。
•我們出於特定的合法商業目的進行處理,並且未經您的同意和/或知識,我們不會以與該目的不兼容的方式進行處理。
•我們使用足夠,相關且準確的信息,但對於處理目的而言則不要過多。
•我們保持不變,並在必要時進行更新。
•我們將其保存為可以識別收集目的所必需的時期的方式。
•我們通過適當的技術和組織措施保護其免受意外或非法破壞或意外損失,更改,未經授權的訪問或披露。
•我們根據個人,公司,實體或與之相關的權利進行處理。

4.您的業務信息向誰披露?

a)在APL商品中。
APL商品將“商業信息”的訪問權限限制為公司內部“需要知道”該信息的人員。作為一家跨國公司,擁有某些共享服務和資源的跨國公司,在很多情況下,這種“需要知道”需要將您的信息轉移到另一個國家的APL商品,包括那些不提供法律保護的國家個人信息。但是,公司商業信息數據隱私政策的目的是保證在APL商品經相關EEA數據保護機構批准以“實體,公司或私人和商業形式開展業務”的所有國家/地區對信息進行保護。公司規則”。

b)外部殺傷人員地雷商品
公司與授權的第三方服務提供商共享業務信息。在這種情況下,APL商品對信息施加了相關的合同義務,並限制了信息的使用。除了第三方服務提供商之外,APL商品只會在以下情況下向第三方披露您的信息:

•法律要求時。
•響應警察或其他執法機構的合法協助請求。
•保護人的根本利益或安全;
•向外部APL商品律師尋求法律諮詢,或與第三方進行訴訟。
•與企業的出售,購買或合併有關。
•聘請外部審計師來驗證公司的財務賬目。

這樣,您的個人,業務或財務信息可能會轉移到法律保護程度與您所在國家/地區不同的其他國家/地區。但是,我們將採取適當的保護措施來確保這一點。

5.行使您的權利

i)網絡用戶,客戶和代表客戶的人。
如果您希望獲得您的業務信息的副本,或者想要更新或更正它,或者您希望請求APL商品不要通過一般或通過特定媒介向您發送進一步的促銷或市場傳播信息,請聯繫APL商品。
但是,請注意,我們可能會繼續向您發送非營銷通訊(例如,與服務相關的通訊),並且我們會保留您的請求記錄和您的聯繫方式,以確保您的請求得到認可。
如果您對APL商品如何使用您的信息有疑問,作為第一步,您應該以書面形式向與您有業務往來的公司或特別是APL商品提交您的擔憂。

如果在提交後的合理時間內仍未解決您的投訴,則無法將其發送至custommer_support@aplcommodities.com的用戶支持辦公室。
在調查了所提交的問題之後,用戶支持辦公室將在合理的時間內向您發送書面答复,說明其結論以及建議採取的糾正措施的詳細信息。
在某些情況下,您有權要求我們刪除您的信息或對信息的使用限制,反對其使用,以可移植的格式接收信息或將其傳輸給另一個組織。如果您希望行使這些權利中的任何一項,請聯繫APL商品。
如果您的問題涉及受歐洲經濟區法律約束的商業信息,並且全球隱私官無法完全解決該問題,則您有權向您當地的數據隱私權管理局或歐洲法院提起訴訟。您所在的國家/地區,您可以在此向您所遭受的任何損失或損害向APL商品尋求賠償。

ii)供應商及代表供應商的人員
如果您想要您的商業信息的副本,或者想要更新或更正它,請通過custommer_support@aplcommodities.com與用戶支持聯繫。
如果您對APL Commodities如何使用您的信息有疑問,作為第一步,您應該以書面形式向與您有業務往來的公司提交您的擔憂。
如果您的投訴在發送給APL商品後的合理時間內未得到解決,則可以通過custommer_support@aplcommodities.com將其轉發給用戶支持辦公室。
在調查了所提交的問題之後,全球隱私辦公室將在合理的時間內向您發送書面答复,說明其結論以及所提議的任何糾正措施的詳細信息。

 

6.保留您的個人,商業或財務信息。
根據我們處理您的信息的目的,我們可能會保留此類信息的期限,只要是必要的,尤其是在您提起任何法律訴訟時保護我們自己。提起法律訴訟的時間表因司法管轄區而異。例如,在英國,大多數合同索償的最後期限是指涉嫌違反合同的六年。

聯繫APL商品
如果您想訪問,更新,更正或以其他方式行使與您的個人信息有關的權利,包括撤回您的同意。
如果您對此通知或我們的隱私慣例有任何疑問,請按以下方式與我們聯繫:

電子郵件用戶支持:           custommer_support@aplcommodities.com

寫信給我們:

APL商品用戶支持
法務部和公司事務
郵政信箱10000
迪拜,阿拉伯聯合酋長國


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